Elk goed project begint met een idee. We inspireren, delen onze vakkennis en helpen mensen bij het vinden van de best mogelijke oplossingen. Maak kennis met ons onderzoeken, artikelen en meningen.

Wij zijn een ervaren deskundige, onafhankelijke fabrikant en gekwalificeerd adviseur. Lees meer over ons - onze geschiedenis, strategie voor duurzame ontwikkeling en de waarden waarop ons bedrijf is gebaseerd.

Wil je meer weten over ons aanbod, in gesprek met een van onze vertegenwoordigers of ben je benieuwd naar de mogelijkheden voor een samenwerking? Wij nodigen je van harte uit om vrijblijvend contact met ons op te nemen.

We hebben kennis, praktijkervaring en mogelijkheden die onze unieke kennis van zaken ondersteunen. Wij adviseren onze klanten hoe ze ruimtes optimaal kunnen indelen door te kiezen voor effectieve oplossingen en producten. Ontdek de uitdagingen van hedendaagse kantoren en ontdek hoe we er samen op kunnen inspelen.

  • Home
  • Know-How
  • Internet of Things: hoe nieuwe technologieën ons helpen ons te organiseren in een nieuwe werkomgeving

Internet of Things: hoe nieuwe technologieën ons helpen ons te organiseren in een nieuwe werkomgeving

Internet of Things. Het welbekende concept waarin fysieke voorwerpen met elkaar in verbinding staan via een gedeelde infrastructuur. En waarbij de gebruiker deze objecten niet alleen kan besturen of monitoren, maar waarbij deze ook altijd goed op de hoogte is van de status van deze objecten. In dit artikel vertellen we je graag waarom dit ook relevant is voor jouw kantooromgeving.

Van colablikjes monitoren naar volledig slimme gebouwen

Per toeval droeg een experiment in de '80 jaren aan de Carnegie Mellon Universiteit in Pittsburgh, bij aan een wereldwijde trend. Het project was bedacht om de irritatie te kunnen wegnemen wanneer je een lege frisdrankautomaat aantreft. Een groep studenten bedacht om sensoren in de automaat te installeren, om de inhoud en temperatuur van de colablikjes te monitoren zonder de machine handmatig te hoeven controleren.

Dit was de eerste stap naar wat nu bekend staat als Internet of Things (IoT). Het concept zelf werd pas veel later ontdekt, in het begin van de 21ste eeuw. Toen werd de eerste “slimme” koelkast ontworpen door LG en Google ging testen met een zelfrijdend voertuig. Naarmate de technologie zich ontwikkelde, ontstond er ook een nieuwe trend – Make Tech Human – die aantoonde in hoeverre we vertrouwen op digitale oplossingen die ons leven makkelijker maken.

Tegenwoordig zijn IoT-oplossingen zo ingebakken in ons dagelijks leven, dat we ons vaak niet eens realiseren waarvoor we ze allemaal gebruiken en hoe ze ons leven gemakkelijker, slimmer, efficiënter en zuiniger maken. We gebruiken onze telefoons om verschillende objecten in huis te bedienen. Van eenvoudige huishoudelijke apparaten tot complexere installaties. Net als de wereldwijd groeiende trend Shared Economy, waarbij gebruikers tijd, ruimte en beschikbare middelen kunnen delen. Dankzij deze trend ontstaan er nieuwe oplossingen die onze steden gebruiksvriendelijker maken. We kunnen nu een fiets of scooter huren met behulp van een app, of een vrije parkeerplaats vinden via een online platform.

Ook in onze werkomgeving zien we dit terug: geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot hun kantoor met een RFID-kaart, wat zorgt voor meer veiligheid. “Smart” kantoorgebouwen kunnen gegevens verzamelen om ons te helpen het gebruik van energie en andere hulpbronnen te verminderen en optimaal te benutten.

Internet Of Things

Werkvoorkeuren veranderen

De pandemie heeft ervoor gezorgd dat in het bedrijfsleven andere vormen van werken op afstand moesten worden ingezet. De synergie van privé en werk gaf meer vrijheid, flexibiliteit en voldoening. Deze ervaring leert ons dat sommige werkzaamheden gemakkelijk buiten kantoor kunnen worden uitgevoerd, plaatsonafhankelijk. Thuiswerken had echter ook nadelen. Zowel medewerkers als leidinggevenden hadden moeite om contact onderling te onderhouden. Dit ging gepaard met technische uitdagingen, een gevoel van isolement of een gebrek aan motivatie.

Eind 2021 beweerde persbureau Reuters dat slechts 14% van de 14 duizend respondenten die deelnamen aan een Europees onderzoek onder werknemers, na de pandemie weer fulltime op kantoor zouden willen werken1. Het rapport opgesteld door ManPower Group, gebaseerd op de meningen van bijna 1000 bedrijven in oktober 2021,  voorspelt dat slechts één op de vijf werknemers (20%) hun dagelijkse taken volledig op kantoor zal uitvoeren. De meeste medewerkers (76%) zullen de kans krijgen om in een hybride model te werken, terwijl 2% hun taken volledig op afstand zal uitvoeren2.

Eind 2021 kwam het technologische bedrijf Jabra met een rapport, waar meer dan 5000 van hun werknemers uit de 5 grootste landen ter wereld werd gevraagd om hun werkvoorkeuren. Hieruit blijkt dat ongeacht de generatie – of het nu babyboomers, generatie X, Millenials of Gen Z betreft – meer dan 70% van de respondenten graag zou willen werken voor een bedrijf dat investeert in technologie om in de toekomst een effectieve hybride werkomgeving mogelijk te maken3. Bovendien zei een grote groep medewerkers dat ze de technologie nuttig vinden als het gaat om timemanagement en het handhaven van de balans tussen werk en privé.

Omdat we weten dat de toekomst hybride zal zijn, is de vraag: hoe manage je een verspreid team van medewerkers?

None
None

Een goede stoel en bureau is niet meer voldoende

Uit onze onderzoeken uit 2022 blijkt dat de belangrijkste reden waarom mensen naar kantoor blijven komen, het ontmoeten van collega's is. Zowel formeel als informeel. Een andere belangrijke functie van het kantoor is de integratie van medewerkers. Een kantoor wordt steeds meer een plek waar een organisatiecultuur wordt gecreëerd, een gemeenschap wordt gevormd, betrokkenheid wordt gevoeld en waar bezoekers ontvangen kunnen worden4. Individueel en werk waarbij concentratie gewenst is, zal voornamelijk op afstand worden gedaan. Het is echter goed om te beseffen dat niet iedereen thuis een rustige plek heeft om zich te concentreren. Hier zal ook meer aandacht voor moeten zijn.

Ook beweerde een grote groep mensen die deelnam aan onze workshops in het voorjaar 2022, dat na terugkeer op kantoor veel werknemers klagen over een lawaaierige werkomgeving5. Tijdens de langdurige periodes van isolement van de afgelopen jaren raakten ze gewend aan stilte en konden ze de drukte van het typische kantoorleven niet aan. Daarom hebben we in de toekomst ruimten als Focus Rooms of Open Spaces nodig met geluidsabsorberende oplossingen, zodat werknemers de mate van stilte en rust kunnen kiezen die ze nodig hebben om efficiënt te werken. Om medewerkers te ondersteunen bij het beheren van hun eigen tijd en ruimte, moeten we hen dus voorzien van relevante tools.

Smart buildings: IoT oplossingen in kantoren

Om de technologie optimaal te benutten nemen we je mee in een aantal oplossingen om je kantoor 'smart' te maken. Het verbeteren van de ergonomie op de werkplek, ruimte-optimalisatie, meer focus duurzaamheid, het kan allemaal met IoT. De apparaten maken gebruik van geïntegreerde sensoren of toegewezen QR-codes om informatie te delen met speciale platforms of applicaties. Zo kunnen werknemers de nodige informatie opvragen zelfs nog voordat ze van huis gaan.

 

None

 

  • Is er een vrije parkeerplaats?
     

  • Is de Focus Room beschikbaar om in volledige concentratie te kunnen werken?
     

  • Is er een ruimte vrij om als team samen te werken aan een gezamenlijk project?

 

De eindgebruiker is echter niet de enige die profiteert van dergelijke oplossingen. Zowel werkgevers als investeerders zullen de voordelen van een Smart Building zeker merken. Onderstaande tabel geeft een breed scala aan voordelen weer.

None

De toekomst van IoT op kantoor

In de toekomst zullen we steeds meer oplossingen gaan zien die het hybride werken ondersteunen. Dergelijke oplossingen zijn handig en eigenlijk zelfs noodzakelijk als je er voor wilt zorgen dat degenen die op afstand werken zich niet buitengesloten voelen. Werkgeluk hangt voor een groot gedeelte af van betrokkenheid en cultuur in een organisatie. Het 'praatje bij de koffie-automaat' moet digitaal ook gefaciliteerd kunnen worden.

None

Het bedrijf Meta (voorheen Facebook) is bezig met het ontwikkelen van een concept om IoT te combineren met kantoren. Het project moet virtual reality (VR) geschikt maken voor zowel de dagelijkse privé-interacties als de werkomgeving. Met een VR-headset kun je dan bijvoorbeeld in een digitale omgeving brainstormsessies houden met je team.

Een trend of investering in toekomstige ontwikkeling?

None

De meest diepgaande technologieën zijn die welke verdwijnen. Ze verweven zich in het weefsel van het dagelijks leven totdat ze er niet meer van te onderscheiden zijn – een uitspraak van Mark Weiser, algemeen erkend als de vader van de alomtegenwoordige IT, wiens ideeën nog steeds invloed hebben op veel van 's werelds toonaangevende wetenschappers.

Zoals de eerste IoT-oplossingen een verlengstuk werden van onze handen, zullen de IoT-oplossingen voor kantoor ook als de standaard gaan worden beschouwd. 

Denk je erover om jouw werkruimte te verrijken met IoT-oplossingen? Functioneert jouw bedrijf nog in een systeem op afstand en wil je jouw medewerkers aanmoedigen om terug te keren naar kantoor? Of misschien wordt hybride werken al omarmd in jouw organisatie, maar wil je de kantoorruimte verbeteren om het beste uit personeel te halen?

Wij geloven dat een perfect kantoor meer is dan alleen een prachtig interieur. Het is een ruimte waarin verschillende generaties en voorkeuren samenkomen en waar je een omgeving creëert voor het comfortabel uitvoeren van verschillende taken en processen. Al deze factoren spelen een sleutelrol bij het creëren van de kern van jouw kantoor. Daarom heb je een complexe aanpak nodig om je werkplek en kantoor efficiënt(er) te maken.

Met onze ruime ervaring in en onderzoek naar het aanpassen van werkplekken aan hybride werken, evenals ons veelzijdige productportfolio en talrijke samenwerkingen met technologieleveranciers, kunnen we jouw kantoor aanpassen aan de uitdagingen van de nieuwe realiteit. Op naar het kantoor van de toekomst.

None

Heb je een verandering of verbouwing gepland?

Neem contact op met onze werkplekspecialisten. Ze helpen graag jouw kantoor aan te passen aan de (veranderende) behoeften van zowel klanten als medewerkers.

info.nl@nowystyl.com

 

Bronvermelding

[1]   https://www.reuters.com/world/the-great-reboot/few-europeans-want-return-9-5-office-after-pandemic-survey-shows-2021-12-09/

[2]   Manpower Group Report – Remotely or onsite? Employers plans for the work for the first quarter of 2022

[3]   Jabra Report – Hybrid Ways of Working: 2021 Global Report

[4]   Results of the survey "What does he expect from my office?" conducted in Q1 2022 by Nowy Styl on a research group of 126 employees from the Polish market. The study was aimed at verifying whether modern offices sufficiently effectively support employees in their daily duties.

[5]   Workshops "What office does my company need?" carried out in Krakow in Q1 and Q2 2022 in cooperation with the real estate agency Knight Frank.

[6]   https://www.statista.com/statistics/1101442/iot-number-of-connected-devices-worldwide

Cookies

We willen graag dat jij onze website op een prettige manier kunt gebruiken. Daarom proberen we de weergegeven inhoud af te stemmen op jouw interesses en voorkeuren. Dit kunnen we doen door het opslaan van cookiebestanden in jouw browser. Nowy Styl sp. z o.o. (Gegevensbeheerder) en onze vertrouwde partners kunnen de informatie uit deze gegevens inzetten voor statistische, analytische en marketingdoeleinden. Door onze website te blijven gebruiken, zonder je privacy-instellingen te wijzigen, ga je ermee akkoord dat cookiebestanden op jouw eindapparaat worden opgeslagen en dat informatie die op jouw apparaat is opgeslagen kan worden gebruikt. Houd er rekening mee dat je de optie voor het opslaan van cookies altijd kunt uitschakelen in je browserinstellingen. Meer informatie over de verwerking van je persoonlijke gegevens en jouw rechten kun je vinden in ons privacybeleid.

Cookies accepteren en verdergaan naar de website

Hallo

Ons aanbod verschilt van land tot land. Wanneer je producten uit een ander land wilt zien, schakel dan over naar de relevante versie van de site:

Unfortunately, due to technical limitations, this website is not available on your web browser.

In order to view this website, we suggest using:

Ga naar boven