Elk goed project begint met een idee. We inspireren, delen onze vakkennis en helpen mensen bij het vinden van de best mogelijke oplossingen. Maak kennis met ons onderzoeken, artikelen en meningen.

Wij zijn een ervaren deskundige, onafhankelijke fabrikant en gekwalificeerd adviseur. Lees meer over ons - onze geschiedenis, strategie voor duurzame ontwikkeling en de waarden waarop ons bedrijf is gebaseerd.

Wil je meer weten over ons aanbod, in gesprek met een van onze vertegenwoordigers of ben je benieuwd naar de mogelijkheden voor een samenwerking? Wij nodigen je van harte uit om vrijblijvend contact met ons op te nemen.

We hebben kennis, praktijkervaring en mogelijkheden die onze unieke kennis van zaken ondersteunen. Wij adviseren onze klanten hoe ze ruimtes optimaal kunnen indelen door te kiezen voor effectieve oplossingen en producten. Ontdek de uitdagingen van hedendaagse kantoren en ontdek hoe we er samen op kunnen inspelen.

  • Home
  • Inspiratie
  • 3 x WAT - in drie stappen je kantoor inrichten

3 x WAT - in drie stappen je kantoor inrichten

In dit artikel gaan we in op de relatie tussen de manier van werken binnen een bedrijf en de kantoorindeling die hierbij past. Er zijn 3 basisvragen die we moeten beantwoorden voordat we een kantoor kunnen inrichten dat op de juiste manier is afgestemd op de behoeften van de specifieke organisatie en haar medewerkers.

Verschillen tussen werkvorm, activiteiten en kantoorinrichtingsmodellen kunnen het beste worden samengevat door de antwoorden op drie vragen over: de werkmodus, de activiteiten en de kantoorinrichting.

Stap 1: WAT is de werkmodus in jouw organisatie?

  • Wat is het organisatiebeleid? - komt de werkgever tegemoet in het hybride of remote werken en heeft het bedrijf hiervoor specifieke regels?

  • Welke taken worden dagelijks door medewerkers uitgevoerd? Kunnen (enkele van) deze taken buiten de kantoorruimte worden voltooid zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit van het resultaat? Of is een kantoor hiervoor toch beter?

  • Werkt men dagelijks met specialistische gereedschappen of apparatuur?

De antwoorden op bovenstaande vragen helpen in het beslissingsproces naar de ideale werkomgeving voor de medewerkers.

Schema

WERKMODUS

STATIONAIR

Voor mensen die niet zomaar overal kunnen werken (bijvoorbeeld vanuit huis), vanwege de aard van hun werk, de noodzaak om specialistische apparatuur te gebruiken of een groot aantal documenten te verwerken. Hiermee worden ook organisaties bedoeld die ervoor kiezen in deze modus te werken.

HYBRIDE

Voor mensen die een deel van hun taken overal kunnen uitvoeren - bijv. vanuit huis - en net zo effectief blijven als op kantoor.

REMOTE

Voor mensen die fulltime buiten kantoor kunnen werken - meestal zijn dat freelancers.

Schema 2

Stap 2: WAT is de hoofdactiviteit in de kantoorruimte?

  • Wat voor werkzaamheden verrichten de medewerkers?

  • Gaat het vooral om groepswerk of om individueel werk?

  • Welke activiteit overheerst?

  • Waarom komen de medewerkers naar kantoor?

  • Welke activiteiten zou kantoorruimte moeten ondersteunen?

Deze vragen - en de antwoorden daarop - zijn belangrijk en moeten worden overwogen door besluitvormers in het bedrijf. Zo maak je weloverwogen beslissingen over het soort en de bestemming van kantoorruimtes, om in een later stadium over te gaan tot de functionele inrichting.

Elke kantoorruimte moet 4 ruimtes bevatten: administratief, focuswerk, communicatie en chillout. De verhoudingen zullen verschillen afhankelijk van de aard van de kantooractiviteiten.

De werkzaamheden van de medewerkers kunnen in de volgende categorieën worden ingedeeld:

  • routinematig - d.w.z. administratief en individueel werk. Deze activiteiten komen veel voor in bedrijven waar administratieve taken - zoals het schrijven van e-mails, het invullen van documenten, het werken aan bedrijfssoftware of gegevensverwerking - de basistaken zijn die aan werknemers worden toegewezen. Dit is ook het belangrijkste gebied in de organisaties waar medewerkers voornamelijk individueel werken en niet veel mogelijkheden (en ruimte) voor communicatie nodig hebben;

  • conceptmatig en creatief werk – deze activiteiten vinden plaats binnen bedrijven die zich richten op het opbouwen van relaties en het uitwisselen van gedachten of informatie. Het merendeel van de activiteiten binnen dit soort bedrijven richt zich juist op communicatie en relatieopbouw.

  • gemixt – de aard van het werk combineert routinematige, communicatieve en creatieve activiteiten.

Stap 3: WAT voor soort kantoor?

Het laatste deel van het besluitvormingsproces is het kiezen van het model van kantoorinrichting. Als je eenmaal weet welke werkmethode gangbaar is en welke activiteiten op kantoor zullen plaatsvinden, kun je beslissen hoe je de kantoorruimte inricht. Houd daarbij rekening met dat het kantoor ondersteuning moet bieden in plaats van beperking. Het moet een effectieve uitvoering van dagelijkse taken bevorderen.

Cellular office

dit is een ruimte waar voornamelijk administratieve taken worden uitgevoerd. Hierdoor is het grootste gedeelte van het kantoor zijn ontworpen voor degenen die achter de balie werken of zich bezighouden met technische operaties. Deze opstelling zorgt voor de grootste privacy en biedt de mogelijkheid tot het hebben van een eigen aparte ruimte.

Open space

zonder muren die de ruimte beperken, kunnen er nieuwe zones gecreëerd worden die zijn ontworpen om de effectiviteit, motivatie en het welzijn van de medewerkers te vergroten en verbeteren. In een open ruimte is de rol van de communicatieruimte prominent aanwezig, waardoor je meer ruimte vindt voor formele vergaderingen, vergaderruimtes of ruimtes voor ad hoc overleg.

Zoned office

zorgt voor vaste werkplekken voor elke medewerker die zijn opgesteld in een open ruimte. Medewerkers kunnen ook gebruik maken van een reeks extra ruimtes, ontworpen om te ondersteunen in specifieke activiteiten en taken. Als een bedrijf zich bijvoorbeeld richt op samenwerking, zal de kantoorruimte een aantal ontmoetingszones bevatten.

Activity Based Workplace

dit type kantoor houdt je in beweging. De medewerkers hebben geen vaste werkplekken. Ook is het aantal werkplekken niet gelijk aan het totale personeelsbestand. In deze kantoorruimte vind je plekken die zijn ontworpen voor bepaalde activiteiten en zones zoals: vergaderruimten met klanten/collega's, geluidsabsorberende telefooncellen of focusruimtes. Deze kantooropstelling ondersteunt sterk menselijke interacties. Het vergroot ook de autonomie van de medewerkers, biedt keuze en garandeert ruimte voor geconcentreerd werken.

Hybrid office

– Communication Hub – verandert zijn functie. Het bevordert nu waarden als communicatie, samenwerking, bedrijfscultuur en -sfeer, evenals het opbouwen van interpersoonlijke relaties. In een hybride kantoor is het aantal werkplekken niet gelijk aan het aantal medewerkers (desk-sharing), en administratieve taken of gericht werk kunnen buiten kantoor worden uitgevoerd, b.v. vanuit huis. Een kantoor is een plek om te vergaderen en samen te werken.

Er is geen eenduidig antwoord op de vraag welke werkvorm, dominante activiteit of functionele inrichting het beste is. Ze hebben allemaal voordelen en elk is ontworpen voor een aantal verschillende activiteiten.

Bij het kiezen van de werkvorm, activiteiten binnen jouw bedrijf, werkorganisatie en functionele inrichting is simpelweg de trends volgen wel het laatste wat je moet doen. Het vormen van jouw kantoor is een belangrijk proces en beslissing waarvan de uitkomst moet passen bij het bedrijf en de medewerkers.

Eén van onze klanten kwam hier ook achter, toen hij het idee kreeg om een hybride kantoor in te voeren. Hij concentreerde zich op het feit dat een deel van zijn medewerkers al hybride werkte. Maar helaas verhinderden de organisatiecultuur en dominante activitenten (individueel en creatief werk) niet alleen het succes van het model, maar maakten ze het leven va nde werknemers moeilijk. Ze konden niet hun weg vinden in de nieuw ingerichte ruimte. Samen met deze klant gingen we terug naar de eerste twee stappen en samen vonden we het antwoord op de vraag: "Wat voor soort kantoor zal werknemers ondersteunen en hen in staat stellen hun dagelijkse taken effectief uit te voeren?".

Zoals dit praktijkvoorbeeld mooi laat zien is dat zelfs het mooiste en meest modern ingerichte kantoor problemen veroorzaken, als deze niet goed is afgestemd op de behoeften van haar gebruikers.

Heb je plannen voor een nieuw kantoor?

Neem contact op met onze werkplekspecialisten. Ze helpen graag jouw kantoor aan te passen aan de nieuwe realiteit en de behoeften van jouw medewerkers.

info.nl@nowystyl.com

Cookies

We willen graag dat jij onze website op een prettige manier kunt gebruiken. Daarom proberen we de weergegeven inhoud af te stemmen op jouw interesses en voorkeuren. Dit kunnen we doen door het opslaan van cookiebestanden in jouw browser. Nowy Styl sp. z o.o. (Gegevensbeheerder) en onze vertrouwde partners kunnen de informatie uit deze gegevens inzetten voor statistische, analytische en marketingdoeleinden. Door onze website te blijven gebruiken, zonder je privacy-instellingen te wijzigen, ga je ermee akkoord dat cookiebestanden op jouw eindapparaat worden opgeslagen en dat informatie die op jouw apparaat is opgeslagen kan worden gebruikt. Houd er rekening mee dat je de optie voor het opslaan van cookies altijd kunt uitschakelen in je browserinstellingen. Meer informatie over de verwerking van je persoonlijke gegevens en jouw rechten kun je vinden in ons privacybeleid.

Cookies accepteren en verdergaan naar de website

Hallo

Ons aanbod verschilt van land tot land. Wanneer je producten uit een ander land wilt zien, schakel dan over naar de relevante versie van de site:

Unfortunately, due to technical limitations, this website is not available on your web browser.

In order to view this website, we suggest using:

Ga naar boven