Er zijn veel verschillende soorten werkplekindelingen. Een cellulair kantoor, een zonaal kantoor, een open ruimte of een kantoor op basis van het Activity Based Working-concept met gebruik van desk sharing - welk type moet je kiezen? Hoe verdeel je de communicatie-, concentratie-, administratie- en ontspanningszones? Veel vragen doen zich voor in de ontwerpfase en de indelingsmogelijkheden zijn onbeperkt. Goede beslissingen die in deze fase worden genomen leiden tot voordelen voor jouw bedrijf.

Vertegenwoordigers van verschillende generaties werken samen in één kantoor en ze moeten zich allemaal op hun gemak voelen. Ouderen geven meestal de voorkeur aan gesloten ruimtes waar ze zich veilig kunnen voelen, terwijl jongeren liever in teamverband werken en toegang hebben tot internet en alle benodigde kantoorapparatuur. Het is ook essentieel om rekening te houden met de werkstijlen van verschillende afdelingen en de interacties daartussen. Hoe kun je aan al deze behoeften voldoen? Hoe ontwerp je een functionele kantoorinrichting? Hoe zorg je ervoor dat alle medewerkers de kantoorregels volgen?

Het bouwen van een nieuw kantoorgebouw, het wijzigen van de locatie of het herschikken van het interieur is een strategische investering. Het kan een bedrijf veel voordelen opleveren. Het kan bijvoorbeeld helpen het werk te vergemakkelijken, nieuw talent aan te trekken en waardevolle medewerkers binnen de organisatie te houden. Een visueel aantrekkelijk kantoor maakt een goede eerste indruk, maar dat is niet alles. Om het gewenste effect te bereiken, moet het project gebaseerd zijn op harde gegevens.

De indeling van een kantoorruimte in bepaalde zones en de juiste opstelling van kantoorapparatuur moeten in de allereerste fase worden beslist, wanneer het nog mogelijk is om enkele wijzigingen in het project aan te brengen - het kan nodig zijn om extra scheidingswanden te bouwen of oplossingen te implementeren betreffende airconditioning of akoestiek.

Om ervoor te zorgen dat een kantoorproject voldoet aan de werkelijke behoeften van een bepaalde organisatie, is het de moeite waard om een ​​werkomgevinganalyse uit te voeren die nauwkeurige antwoorden geeft op de belangrijkste vragen. Bij dit proces vertrouwen onze experts op hun eigen bewezen onderzoeksmethodologie.

Het onderzoek kan betrekking hebben op:

• analyse van ruimte-efficiëntie (bv. bezetting van werkplekken en vergaderruimten),
• beschrijving van werkstijlen, activiteitenprofielen in bepaalde afdelingen en het netwerk van interacties daartussen,
• analyse van de behoeften, verwachtingen en tevredenheid van medewerkers over het huidige kantoor,
• beschrijving van voor- en nadelen van de huidige werkplek,
• bepaling van een ontwikkelingsbuffer.

Het inrichten van een werkplek die is afgestemd op de werkelijke behoeften van een bepaalde organisatie vereist interdisciplinaire competenties. Daarom bestaat ons team van experts uit mensen met verschillende kwalificaties: psychologen, sociologen, cultuurexperts, projectmanagers, coaches en architecten.